Jäsenkuvaus

Jäsenkuvaus eli jäsenten digikuvaus eli avustajien kuvaaminen netissä olevaan avustajakortistoon suoritetaan kaksi kertaa vuodessa erikseen ilmoitettavina ajankohtana Dimedia-tuotantoyhtiön studiotiloissa osoitteessa Finlaysoninkuja 5.

Kuvausta varten on varattava aika ensisijaisesti avustajapalvelumme kautta (linkki vasemmalla), ennen kuvaukseen tulemista. Kuvausajanvaraukseen liittyvän linkin löydät avustajapalvelumme etusivulta.

Toimintamalli / ajanvaraus

Aikaisemmin on toimittu sekä vuoronumeroperiaatteella, että ennakkoilmoittautumisien mukaisesti ja tästä lähtien toimitaan jälkimmäisen tavan mukaisesti (ennakoilmoittautuminen siis vaaditaan).

Kukin kuvaukseen tuleva avustaja varaa oman kuvausaikansa nettilomkkeella. Vapaat ajat näytetään listassa ja ko. aikoja voi varata niin kauan kun ne ovat vapaina.  Kuvaustilenteessa voi joutua hieman odottamaan, mutta ennakkoilmoittautumisen avulla pyritään välttämään ylimääräistä jonotusta ja odottelua. Yritämme hoitaa kuvauksen mahdollisimman ripeasti, jotta jonotusajat eivät kasvaisi mahdottomiksi.

Eli jos mahdollista, paikalle kannattaa tulla hieman ennen itselle varattua aikaa, joilloin ehtii itse kampaamaan hiuksensa ja täyttämään informaatiolomakkeen.

Alle 15-vuotias tarvitsee huoltajan suostumuksen lomakkeeseen, joten mikäli huoltaja ei pääse paikalle kannattaa lomake tulostaa ja täyttää etukäteen mm. huoltajan allekirjoituksen osalta (tulosta lomake tarvittaessa tästä).

HUOMAUTUS! Jäsenmaksu ja liittymismaksu on oltava suoritettuna/maksettuna kuvauksiin tultaessa ja kuvausaika on oltava varattuna (varatusta ajasta tulee automaattisesti vahvistussähköposti kun se on onnistuneesti kirjattu järjestelmään).

Jäsenkuvauksen taustaa

Uusien Media-avustajien suhteen toimitaan siten, että heille järjestetään kootusti (useammalle avustajalle kerrallaan eli ei siis yksittäin) kuvaustilaisuus, jolloin kuvansa saa nettikortistoon. Uusien avustajien tulee edelleenkin toimittaa kaksi kuvaa Kortistonhoitajalle laitettavaksi "paperimappiin" eli paperimuotoiseen kortistoon, jonka perusteella keikkoja myös jaetaan.

Tulevaisuuden suunnitelma

Tarkoituksenamme on siis ollut kuvauksien myötä saada jäsenkuvastomme ajantasalle ja myös digitaaliseen muotoon, niin että avustajaehdokkaita voidaan esitellä hallitusti myös sähköisessä muodossa. Tämä palvelu ensimmäisen kuvauksen osalta sisältyy liitymis/-jäsenmaksuun. 

Jotta saamme kuvastoamme pidettyä ajantasalla pyrimme kuvaamaan jäsenistöä uudelleen eli päivittämään kuvia aika ajoin. Uusintakuvauksesta peritään nimellinen 5 €:n korvaus kuvauksen yhteydessä. Pääsääntöisesti pyritään kuvaamaan "toista" kierrosta ensimmäisinä kuvatuista alkaen eli jos kuvauksistasi on yli vuosi aikaa on hyvä alkaa miettimään uutta kuvausaikaa. Ensisijaisesti toki kuvataan uudet henkilöt kuvastoon, jotta saisimme sinne mahdollisimman kattavan otoksen avustajistostamme. Nykyisin omien kuvien muuttaminen ja päivittäminen on helppoa ja se taphtuu oman profiilin kautta (avustajapalvelussa).

Tarkempia tietoja kerrotaan kulloinkin jäsenkirjeissä sekä tietysti puhelimitse ja sähköpostilla.

Kortistonhoitaja, avustajatehtävien välittäjä (paperikortiston ylläpitäjä) - Heimo kortistonhoitaja(at)media-avustajat.fi
0400 973 919

Webmanager, kuvaaja, tekninentuki sekä digikuvastovastaava - Pasi / webmanager(at)media-avustajat.fi
040 7092 754

Sihteeri - Jouko / posti(at)media-avustajat.fi