Tunnuksia ei tietenkään luovuteta kaikille vaan ainoastaan yhdistyksen hyväksymille tahoille, joita ovat eri tuotannoissa olevat tuottajat/tilaajat ja casting-henkilöt sekä ohjaajat ja apulaisohjaajat.

Saadaksesi avustajakuvaston käyttöoikeudet sinun täytyy täyttää seuraavat edellytykset:

1. Olet tuotannosta vastaava henkilö, jolla on kattavat perustelut nettikuvaston tunnuksien saamiseksi.
2. Olet täyttänyt ja toimittanut anomus-/sitoumuslomakkeen yhdistyksen edustajalle tai tehnyt anomuksen avustajapalvelun kautta netissä.

Tilaajien tunnusten rekisteröinti:

1. Tee anomus siten, että rekisteröidyt avustajapalvelun kautta tilaajaksi ja keksit rekisteröitymisen yhteydessä itsellesi sopivan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Netin kautta tehtävä rekisteröinti helpottaa ja nopeuttaa tunnusten saamista, koska tilaajan tiedot tallennetaan suoraan tietokantaan ja hyväksyntä tapahtuu puoliautomaattisesti. Hyväksynnän jälkeen tilaajalle lähetetään sähköpostitse tiedotus tunnusten aktivoinnista, joten on tärkeää kirjoittaa sähköpostiosoitteensa hakemukseen oikein.

Tunnusten voimassaoloaikaa on tulevaisuudessa harkittu rajoitettavan ja pientä korvausta tunnusten saamisesta on kaavailtu otettavan käyttöön myöhemmässä vaiheessa, tästä tiedotetaan erikseen.